Klávesové zkratky, které zvýší produktivitu při práci s PC

Věděli jste však, že si práci s ním můžete zefektivnit? Právě jednoduché klávesové zkratky vám pomohou ušetřit čas, zvýšit svoji produktivitu a zjednodušit ovládání PC. Po osvojení si klávesových zkratek budete myš používat jen minimálně. Existuje ovšem obrovské množství zkratek a zorientovat se v nich nemusí být pro běžného člověka nic jednoduchého. 

Proč využívat klávesové zkratky? 

Používání klávesových zkratek přináší řadu výhod, a to především zvýšení efektivity, rychlosti i pohodlí při práci na PC. Pravidelné používání klávesových zkratek dokáže v mnoha ohledem nahradit používání myši a ušetřit tak desítky minut denně. Připravili jsme si pro vás nejužitečnější klávesové zkratky pro operační systémy Windows a Mac, dále pak pro Microsoft office. 

 

 

Klávesové zkratky Windows 

Nejprve se podíváme, jaké klávesové zkratky Windows se nejčastěji používají. Klávesové zkratky pro PC či notebooky s Windows bývají z velké většiny kombinací jednoho tlačítka s klávesami Ctrl, Alt, Shift nebo Windows. Použít je lze téměř v každém programu, přičemž splňují stále stejnou funkci. 

 

Klávesové zkratky Ctrl 

Klávesové zkratky Ctrl se nejčastěji používají pro rychlé kopírování, vkládání či ukládání různých souborů a aplikací. Ctrl + C a Ctrl + V jsou snad nejznámější a nejpoužívanější zkratky na klávesnici vůbec. Ctrl + C kopíruje zvolený text či obrázek, zatímco klávesová zkratka Ctrl + V slouží pro vložení zkopírovaného materiálu. 

Další známější klávesové zkratky Ctrl a jejich použití: 

• Ctrl + Z – funguje v jakémkoliv programu jako funkce zpět. Ať už vymažete omylem text nebo špatně oříznete obrázek, klávesová zkratka Ctrl + Z dokáže vše vrátit zpět. Pokud chcete vrátit funkci zpět, pak využijte zkratku Ctrl + Y. 
• Ctrl + W – je klávesová zkratka, kterou všechno zavřete a můžete ji využít opravdu všude. Stisknutím Ctrl + W se zavře okno, které máte právě otevřené/zavře obrázek, který si prohlížíte/odstraní kartu z prohlížeče, kterou již nepotřebujete mít otevřenou. Klávesová zkratka Ctrl + W navždy eliminuje potřebu manuálního mačkání tlačítka zavřít. 
• Ctrl + A – označí rychle a snadno celý text či všechny soubory ve složce. 
• Ctrl + F – klávesová zkratka otevírající vyhledávací pole, pomocí kterého si můžete najít přesné věty nebo slova, a to bez zbytečného listování stránek či dokumentů.  
• Ctrl + P – běžně se využívá k rychlému vytištění náhledu stránky či otevřeného dokumentu. 
• Ctrl + S – téměř v každém programu slouží tato klávesová zkratka pro rychlé uložení souboru. Zálohujte si s touto klávesovou zkratkou pravidelně svoji práci. Případná chyba nebo výpadek elektřiny vás už pak nikdy nerozhodí. 
• Ctrl + X – slouží pro snadné vystřižení zvoleného obsahu a následné uložení do „schránky“. 
• Ctrl + [+] a Ctrl + [-] – dokáží obrazovku zvětšit nebo naopak zmenšit. Zkratka + obrazovku zvětšuje, zatímco zkratka - ji zmenšuje. Pro jednoduché obnovení původního nastavení zase existuje zkratka Ctrl + 0. 

 

Klávesové zkratky se Shift 

Všechny větší klávesnice obsahují obvykle dvě klávesy Shift. Jedna je na pravé straně a druhá na levé. Obě mají téměř totožné funkce. Označeny jsou buď přímo slovem shift nebo symbolem šipky směřující nahoru. 

• Shift + Šipky – zvýrazní text nebo označí soubory ve směru šipky. 
• Shift + Home – slouží k vyznačení celého textu až po začátek řádku.   
• Shift + End – zase zvýrazní text po konec řádku. 
• Shift + Ctrl + Esc – otevře správce úloh. Pomocí něj můžete ukončit aplikace, upravit či nastavit afinitu pro jednotlivé programy podle potřeby. 
• Shift + Tab – posouvá odrážku v textových dokumentech. U prohlížečů posouvá zkratka Shift + Tab mezi jednotlivými otevřenými kartami. 
• Shift + Delete  – okamžitě odstraní soubor nebo celou složku bez přesouvání do koše. 
• Shift + Ctrl + T – dokáže v prohlížeči znovu otevřít poslední zavřenou kartu bez nutnosti otevírání historie. 

 

 

Klávesové zkratky Alt 

Klávesa Alt se používá nejčastěji s čísly pro psaní nejrůznějších znaků. Existuje nespočet číselných variací. Napsat dokážete různé symboly související s měnou, znaky na hracích kartách, písmena řecké abecedy i matematické symboly. Kombinace může být jednoduchá, kdy se spolu s tlačítkem Alt stlačuje současně pouze jedno číslo. Alt + 1 slouží k napsání smajlíku. Současně se však může kombinovat klávesa Alt najednou až se 4 čísly.  

Klávesová zkratka Alt + 0137 slouží k napsání symbolu promile. Kombinací je mnoho. Proto doporučujeme použít aplikaci Mapa znaků, která je součástí Windows, nebo vyhledat databázi na internetu a naučit se ty symboly, které budete nejčastěji využívat. 

Tlačítko Alt se však nemusí používat pouze pro psaní symbolů. Existuje pár užitečných zkratek, které se vám jednoznačně sejdou v každodenní praxi. 

Často používané klávesové zkratky Alt: 

• Alt + Tab – zkratka sloužící k přepínání mezi okny otevřených aplikací a dokumentů. 
• Alt + Mezerník – otevře Windows menu pro aktuální program. 
• Alt + Esc – přepíná mezi okny ve stejném pořadí, v jakém byly otevřeny. 
• Alt + šipky vlevo a vpravo – slouží v prohlížeči k přecházení mezi otevřenými stránkami. 
• Alt + F – otevírá speciální ovládací menu, které se v závislosti na aplikaci liší. 

 

Klávesové zkratky s klávesou Windows 

Klávesa s logem Windows, jakož i všechny zkratky s ní související, je výhradně určena pro uživatele s operačním systémem Windows. Pokud patříte mezi vlastníky notebooků či PC s Windows, tak určitě tuto část článku nevynechejte. Klávesa Windows sama o sobě slouží k otevření případně zavření nabídky start. Představíme vám další zkratky na klávesnici, kde se používá klávesa Windows. 

• Windows + A – otevírá okno rychlých nastavení. Zde naleznete informace o připojení k Wi-Fi, Bluetooth, nastavení zvuku a jiné. Menu bylo aktualizováno ve Windows 11. 
• Windows + D – hned minimalizuje všechna otevřená okna a zobrazí pracovní plochu. 
• Windows + L – slouží k uzamčení počítače. 
• Windows + Tab – zobrazí menu se všemi momentálně spuštěnými aplikacemi a dokumenty. 
• Windows + R – otevře okno ,,run – spuštění''. V něm stačí zadat název složky, aplikace či dokumentu a Windows jej automaticky spustí. Tímto způsobem umíte často otevřít i pokročilé systémové aplikace, ke kterým běžně nemáte přístup. 
• Windows + E – otevře okno pro vyhledávání souborů. Přes něj můžete najít umístění souborů nebo otevřít aplikace, jejíž celý název přesně nevíte. 

Mnohé notebooky, a některé klávesnice, obsahují také speciální klávesu Fn. Klávesové zkratky Fn závisí na typu notebooku. Obecně však slouží k nastavování hlasitosti, jasu obrazovky, přepínání mezi kartami či posouvání videí, nejčastěji v kombinaci s funkčními klávesami (F1–F12). 

 

 

Klávesové zkratky Mac 

Dalším typem PC jsou MacBooky s operačním systémem macOS od společnosti Apple. I ty mají spoustu užitečných zkratek. Mnoho z nich má podobnou funkci jako již dříve zmiňované zkratky na klávesnici. Největší rozdíl však spočívá v základních klávesách. Zatímco u Windows to byly klávesy Ctrl, Shift nebo Windows, často používané klávesové zkratky Mac, které mají pouze Apple klávesnice, jsou: 

• Command – označena znakem ⌘ 
• Control – označena jako Ctrl nebo znakem⌃ 
• Option – označena znakem ⌥ 

 

Klávesové zkratky Command 

Klávesová zkratka Command ⌘ na Macu se nejčastěji používá na příkazy jako je kopírování, vkládání či ukládání, podobně jako klávesa Ctrl na Windows. 

Často používané klávesové zkratky Command: 

• Command + C – slouží pro kopírování obsahu.  
• Command + V – postará se o vložení zkopírovaného obsahu. 
• Command + A – slouží k vyznačení celého obsahu. 
• Command + Z – postará se o vrácení provedené změny. 
• Command + Tab – funguje pro snadné přepínání mezi všemi právě otevřenými programy. 
• Command + Shift + 3 – pořídí snímek celé obrazovky 
• Command + Shift + 4 – dovoluje pořídit snímek pouze vybrané oblasti.  
• Command + Shift + 5 – přímo otevře celý panel, ve kterém najdete všechny nástroje pro snímání obrazovky najednou. 
• Command + Mezerník – otevře okno prohledávání. V něm jednoduše zadáte název souboru, který hledáte.  
• Command + Shift + T – určena k opětovnému otevření poslední zavřené karty v prohlížeči. 
• Command + Option + Esc – vynuceně ukončí používanou aplikaci. 
• Command + Shift + N – slouží k vytvoření nové složky. 
• Command + H – zajistí okamžité zmizení právě používané aplikace. Pokud chcete skrýt všechny zapnuté aplikace použijte zkratku Command + Option. 
• Command + M – jednoduše minimalizuje aktuálně zapnutý program. 
• Option + Command + D – zobrazí nebo ukryjí menu na spodní části vašeho Macu. 

 

Klávesové zkratky Control 

Klávesa Control (označená Ctrl nebo znakem ⌃) se používá na klávesové zkratky v rámci systému nebo aplikací, často v kombinaci s jinými klávesami pro úpravy textu a další funkce. 

Často používané klávesové zkratky Control: 

• Control + A – přesune kurzor na začátek řádku. 
• Control + E – přesune kurzor na konec řádku. 
• Control + K – slouží k vystřižení všeho od pozice kurzoru po konec řádku. 
• Control + Y – vloží zpět poslední text, který byl vystřižen příkazem Control + K. 
• Control + D – funguje jako klávesa Delete na PC klávesnici. Vymaže tedy znak vpravo od kurzoru. 

 

 

Klávesové zkratky Option 

Klávesa Option označená znakem ⌥ se často používá v kombinaci s jinými klávesami zejména pro úpravy textu. 

Často používané klávesové zkratky Option: 

• Option + ⌫ (Backspace) – slouží k vymazání celého slova vlevo od kurzoru. 
• Option + ⌘ + Esc – ukončí nereagující program otevřením okna s názvem Vynutit ukončení aplikací. 
• Option + Klepnutí na ikonu aplikace v Docku – skryje všechny aplikace kromě té, na kterou jste klikli. 
• Option + Shift + Zvýšení/snížení hlasitosti – jemné nastavení hlasitosti po menších krocích. 
• Option + Šipka vpravo/vlevo – přesune kurzor o jedno slovo doprava nebo doleva. 

 

Klávesové zkratky pro aplikace Microsoft Office 

Balíček Office od Microsoftu naleznete dnes všude. Programy jako Microsoft Word, PowerPoint a Excel patří mezi výkonné programy pro zaměstnance, zaměstnavatele, učitele i studenty. Věděli jste, že téměř každou akci v nich lze nahradit klávesovou zkratkou? Pro zvýšení efektivity a ušetření času při používání těchto programů jsme pro vás vybrali několik nejdůležitějších zkratek. 

Pro upravení formátování textu jsou nejdůležitější 3 zkratky, a to jsou Ctrl + B, která přepne text na tučné písmo, Ctrl + I nastaví text do kurzivy a Ctrl + U zvolený text podtrhne. 

Toto jsou další klávesové zkratky pro aplikace Microsoft Office: 

• Shift + F3 – změní text z velkých písmen na malé nebo naopak. 
• Ctrl + E – zarovná text na střed. 
• Ctrl + L – zarovná text na levý okraj. 
• Ctrl + R – zarovná text k pravému okraji. 
• Ctrl + J – text rovnoměrně zarovná mezi oběma okraji. 
• Ctrl + K – slouží k vložení hypertextového propojení. 
• Ctrl + H – otevře okno, ve kterém umíte najednou pro celý dokument nahradit jedno slovo nebo písmeno jiným. 
• Ctrl + Shift + C – slouží ke kopírování textu, včetně jeho formátování. 
• Ctrl + Shift + V – postará se o vložení zkopírovaného textu. 
• Ctrl + Home – vrátí vás na úvodní stranu dokumentu. 
• Ctrl + M – jednoduchá zkratka pro vložení nového slajdu. 
• Ctrl + Shift + D – umožňuje duplikování slajdu v programu Powerpoint. 

Uživatelům Excelu se hodí znát zkratku F2, která slouží k úpravě zvolené buňky. F4 zase zopakuje poslední provedenou akci. Pro snadné vytvoření grafu ze zvolených hodnot je zde klávesová zkratka F11. 

Zkratky na klávesnici jsou skutečně efektivním nástrojem pro zvýšení vaší produktivity na počítači. Díky klávesovým zkratkám dokážete téměř úplně nahradit používání myši. Zkratek je však nekonečně mnoho. Proto je důležité vybrat si jen ty, jejichž funkce budete využívat. Ať už jste student nebo profesionál, věříme, že vám tento článek pomůže ušetřit čas při práci. 

 

Nejčastější dotazy při používání klávesových zkratek: